Planeje-se para as festas (e as férias) no condomínio

Pelo menos duas vezes por ano, o síndico se vê às voltas com férias no condomínio. Em julho e no final do ano – essas mais prolongadas -, os condomínios vivem um cenário diferente. A criançada quer aproveitar ao máximo os dias de folga e juntas procuram divertimentos nas áreas disponíveis. Sem falar no maior uso do salão de festas, das piscinas, etc…

Principalmente no final do ano no condomínio, quando também acontecem os festejos natalinos e de passagem de ano, são os momentos propícios para reunir a família, os amigos, os vizinhos, para confraternizações, trocar presentes e se divertir.

Direitos e deveres

Por isso, o responsável, ou seja, o síndico, precisa se organizar, ter ideias e principalmente colocar algumas restrições, a fim de que os direitos e deveres de todos sempre sejam respeitados.

O mais recomendado é que seja realizada uma assembleia extraordinária para que um maior número de condôminos possa dar ideias de decoração natalina, sobre os espaços que vão ser ocupados e de que forma, horários especiais, possíveis locações de brinquedos, etc.

Festas no condomínio

São muitos os itens a serem lembrados e, para isso, aqui daremos algumas dicas para que as festas no condomínio possam ser um sucesso, agradando a todos os moradores:

·         Orçamento

Em assembleia, se possível, o síndico deve definir muito bem o orçamento extra para a organização necessária. Essa assembleia deverá ser realizada com uma boa antecedência e melhor se for aprovada uma taxa extra somente para esses eventos. Lembrando que o síndico deve ter sempre um orçamento bem organizado, elaborando em planilha e com notas fiscais de todos os gastos, em especial no caso de festas em que todos os participantes colaboram financeiramente. Ter um planejamento contando com imprevistos e com os valores reais das coisas se evita dores de cabeça, deixando o clima perfeito para todos aproveitarem a festa.

·         Comissão de festejos

Ainda na assembleia, é aconselhável que seja eleita uma comissão de festejos, para que não se sobrecarregue o síndico. Sempre há pessoas que têm facilidade para resolver determinados problemas ou providenciar alguma demanda com mais facilidade. O síndico, contando com essa ajuda, terá mais tempo para organizar o restante.

·         Pesquisa de fornecedores

Em caso de contratação de alguma equipe de recreação e de fornecedores de algum produto, por exemplo, salgados e doces, é necessário que o síndico pesquise a empresa, certifique-se que sejam funcionários com registro em carteira e demais exigências legais e não prestadores avulsos, o que pode acarretar problemas.

·         Plano de trabalho

Elaborar um plano de trabalho a partir das expectativas, necessidades e do que foi aprovado em assembleia facilita o controle das tarefas.

·         Cuidados

Nos dias de festas principais, o ideal é evitar o uso da piscina, devido a consequências imprevisíveis, como acidentes. Se não for possível bloquear o local, tenha um bom diálogo com os convidados e fique atento às crianças.

·         Decoração

Aspecto importantíssimo para as festas: A decoração deverá ser adquirida conforme a estrutura do local escolhido e o síndico deverá sempre estar atento às restrições impostas pelo regulamento interno do condomínio. Lembrar que nem todos os condôminos podem ou desejam participar desses eventos.

·         Quadra poliesportiva

A quadra poliesportiva também requer atenção especial, já que é ali que a criançada vai brincar mais. Faça uma verificação criteriosa de tudo o que possa gerar algum risco aos usuários, como alambrado ou pontas de arame soltas, tabela de basquete quebrada, piso rachado ou descascando, etc. É bom lembrar, também, de ter bolas diversas em bom estado, rede para vôlei, futebol e outras, conforme o caso. Igual tratamento merece o playground, que deverá estar muito bem conservado para as crianças menores.

·         Área da churrasqueira

A área da churrasqueira também deve estar pronta para as festas. Disponibilizar mesas e cadeiras no maior número possível, verificar freezer e fogão, colocar lixeiras e ter uma reserva de carvão, se necessário.

O síndico, o conselho e a comissão de festejos deverão também orientar todos os funcionários do condomínio no que diz respeito à segurança nessa época. Sempre ter uma relação na portaria de eventuais convidados, estar sempre atento às crianças e salientar à equipe de limpeza a necessidade de manter tudo sempre limpo.

 

Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.

Confira também nosso artigo com 23 regras de boa convivência no condomínio!

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Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição;

2 – Curtir a foto oficial na página da Editora Bonijuris e seguir os perfis da  @editorabonijuris e @universocondominio

3 – O sorteio será feito para todos os inscritos cadastrados nesse site e que cumprirem os requisitos da campanha.

4 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.

5 – Serão sorteados 3 kits, contendo em cada um deles, 7 livros da Editora Bonijuris.  

6 – Os sorteios e divulgação dos vencedores serão realizados em três dias seguidos (27/01, 28,/01 e 29/01 de 2021) no Instagram da @editorabonijuris. Em cada dia será sorteado 01 (hum) Kit.

7 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.

8 – A organização, representada pela @editorabonijuris, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.

9 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição na página https://www.universocondominio.com.br/promocao-fit-anywhere/ .
2 – Curtir a foto oficial nas páginas Universo Condomínio, Fit Anywhere e Karpat Advogados (não eliminatório).
3 – O síndico que cadastrar seu condomínio autoriza a criação de uma conta com os dados do condomínio no aplicativo FIT ANYWHERE, pelo prazo de 12 meses, sem custo algum ao condomínio. Após 12 meses, síndico e Fit Anywhere poderão negociar a continuidade da conta no aplicativo.
4 – O Banco será doado ao condomínio representado pelo síndico vencedor, para o uso de todos os condôminos e deverá haver um local coberto, com mais de 4m2 quadrados, em bom estado de conservação e de fácil acesso a todos os condôminos em que o banco deverá ficar.
5 – O condomínio vencedor do sorteio do Banco ganhará 30 dias de FIT CLASS para todos os usuários cadastrados a contar a partir da entrega do Banco Funcional.
6 – O sorteio será feito para todos os síndicos cadastrados no site e que cumprirem os requisitos da campanha. O frete da entrega do banco é grátis para a cidade de São Paulo. Demais cidades/estados, a Fit Anywhere dará até R$ 200,00 de subsídio para o frete que será por conta do ganhador.
7 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.
8 – Além do Banco Multifuncional, sortearemos 5 planos de 1 mês do FIT PERSONAL, que poderá ser transferido para um cônjuge, filho ou filha, pai ou mãe ou algum condômino.
9 – O resultado do sorteio com os ganhadores será realizado pelo Instagram da @fitanywhere.br, a partir das 18 horas do dia 15 de fevereiro de 2021, e ficará disponível por 24h.
10 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.
11 – A organização, representada pela @fitanywhere.br, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.
12 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

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OS CAMINHOS DO AVCB-CLCB Autor: Wagner Mora