Pelo menos duas vezes por ano, o síndico se vê às voltas com férias no condomínio. Em julho e no final do ano – essas mais prolongadas -, os condomínios vivem um cenário diferente. A criançada quer aproveitar ao máximo os dias de folga e juntas procuram divertimentos nas áreas disponíveis. Sem falar no maior uso do salão de festas, das piscinas, etc…
Principalmente no final do ano no condomínio, quando também acontecem os festejos natalinos e de passagem de ano, são os momentos propícios para reunir a família, os amigos, os vizinhos, para confraternizações, trocar presentes e se divertir.
Direitos e deveres
Por isso, o responsável, ou seja, o síndico, precisa se organizar, ter ideias e principalmente colocar algumas restrições, a fim de que os direitos e deveres de todos sempre sejam respeitados.
O mais recomendado é que seja realizada uma assembleia extraordinária para que um maior número de condôminos possa dar ideias de decoração natalina, sobre os espaços que vão ser ocupados e de que forma, horários especiais, possíveis locações de brinquedos, etc.
Festas no condomínio
São muitos os itens a serem lembrados e, para isso, aqui daremos algumas dicas para que as festas no condomínio possam ser um sucesso, agradando a todos os moradores:
· Orçamento
Em assembleia, se possível, o síndico deve definir muito bem o orçamento extra para a organização necessária. Essa assembleia deverá ser realizada com uma boa antecedência e melhor se for aprovada uma taxa extra somente para esses eventos. Lembrando que o síndico deve ter sempre um orçamento bem organizado, elaborando em planilha e com notas fiscais de todos os gastos, em especial no caso de festas em que todos os participantes colaboram financeiramente. Ter um planejamento contando com imprevistos e com os valores reais das coisas se evita dores de cabeça, deixando o clima perfeito para todos aproveitarem a festa.
· Comissão de festejos
Ainda na assembleia, é aconselhável que seja eleita uma comissão de festejos, para que não se sobrecarregue o síndico. Sempre há pessoas que têm facilidade para resolver determinados problemas ou providenciar alguma demanda com mais facilidade. O síndico, contando com essa ajuda, terá mais tempo para organizar o restante.
· Pesquisa de fornecedores
Em caso de contratação de alguma equipe de recreação e de fornecedores de algum produto, por exemplo, salgados e doces, é necessário que o síndico pesquise a empresa, certifique-se que sejam funcionários com registro em carteira e demais exigências legais e não prestadores avulsos, o que pode acarretar problemas.
· Plano de trabalho
Elaborar um plano de trabalho a partir das expectativas, necessidades e do que foi aprovado em assembleia facilita o controle das tarefas.
· Cuidados
Nos dias de festas principais, o ideal é evitar o uso da piscina, devido a consequências imprevisíveis, como acidentes. Se não for possível bloquear o local, tenha um bom diálogo com os convidados e fique atento às crianças.
· Decoração
Aspecto importantíssimo para as festas: A decoração deverá ser adquirida conforme a estrutura do local escolhido e o síndico deverá sempre estar atento às restrições impostas pelo regulamento interno do condomínio. Lembrar que nem todos os condôminos podem ou desejam participar desses eventos.
· Quadra poliesportiva
A quadra poliesportiva também requer atenção especial, já que é ali que a criançada vai brincar mais. Faça uma verificação criteriosa de tudo o que possa gerar algum risco aos usuários, como alambrado ou pontas de arame soltas, tabela de basquete quebrada, piso rachado ou descascando, etc. É bom lembrar, também, de ter bolas diversas em bom estado, rede para vôlei, futebol e outras, conforme o caso. Igual tratamento merece o playground, que deverá estar muito bem conservado para as crianças menores.
· Área da churrasqueira
A área da churrasqueira também deve estar pronta para as festas. Disponibilizar mesas e cadeiras no maior número possível, verificar freezer e fogão, colocar lixeiras e ter uma reserva de carvão, se necessário.
O síndico, o conselho e a comissão de festejos deverão também orientar todos os funcionários do condomínio no que diz respeito à segurança nessa época. Sempre ter uma relação na portaria de eventuais convidados, estar sempre atento às crianças e salientar à equipe de limpeza a necessidade de manter tudo sempre limpo.
Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.
