Virei síndico, o que preciso saber?

Então chegou a anual e obrigatória Assembleia Geral Ordinária do condomínio. Entre outras pautas da convocação, consta a eleição de síndico para o próximo período. E agora? Quem será?

Em tempos de crise, aumenta a dificuldade de se encontrar moradores de condomínios que se predispõem a aceitar assumir como síndico. Isto porque, além do tempo que ocupa, o cargo exige muita responsabilidade e conhecimento.

Isso faz com que aumente cada vez mais a presença de síndicos que assumem pela primeira vez. Mas, afinal, o que é preciso saber para fazer uma boa gestão?

Para que se tenha um condomínio seguro, em dia com a limpeza, organizado, e com seus moradores bem atendidos, é preciso que o síndico tome alguns cuidados especiais e tenha conhecimento, pelo menos básicos de vários assuntos.

O que o síndico precisa saber antes de assumir como síndico?

O síndico é o responsável legal por tudo o que acontece no condomínio.

Como em uma empresa, a administração precisa ter conhecimento, inclusive do Novo Código Civil, das novas Leis Trabalhistas, das obrigações contábeis e fiscais, além de noções básicas de reparos elétricos, hidráulicos e do funcionamento de elevadores, se for o caso de prédio.

Exemplificando…

Um dos maiores problemas no dia a dia de um condomínio e que o zelador enfrenta é quanto aos barulhos provocados pelos vizinhos. Seja durante as mudanças e reformas, passando pelas festas com sons altos e até mesmo os ruídos feitos por saltos altos no andar de cima.

Obedecendo o regimento interno do condomínio ou se for preciso até recorrer à Lei do Silêncio, o síndico tem que estar consciente do que precisará dar conta de uma solução eficiente e, ao mesmo tempo, amigável entre os envolvidos.

Saiba mais: 4 LEIS QUE UM BOM SÍNDICO DEVE CONHECER

Domínio sobre as receitas e despesas do condomínio

No que concerne à contabilidade, o síndico deve saber como funcionam as receitas e despesas do condomínio.

A maioria dos gastos está relacionada com a folha de pagamento, contratos de conservação e manutenção (elevadores, jardinagem, etc), consumo de água, energia elétrica.

Com informações exatas sobre a possível inadimplência, somadas à esses dados, é possível gerir um orçamento satisfatório.

Outro item bem importante, por ocasião da troca de síndico, é a atualização cadastral do condomínio. Com a ajuda da administradora, são necessárias várias atualizações cadastrais, como a certificação digital, o CNPJ da Receita Federal, certidões negativas de órgãos municipais e estaduais, bem como das autarquias e fornecedores. Com esses cuidados, preserva-se o síndico, o ex-síndico e o próprio condomínio.

Você deve saber também que o síndico é o responsável, ainda, pela manutenção de áreas e equipamentos comuns ao condomínio, fazendo a todos obedecerem o Regulamento Interno para o bom uso, e caso contrário, aplicando as multas e penalidades ali previstas.

Isso tudo não é pouca coisa. Geralmente, são muitas as áreas comuns, incluindo-se guarita, jardins, salões de festas, academia, piscinas, quadras, garagens e hall dos elevadores.

Entenda: MANUTENÇÃO CONDOMINIAL: 5 ÁREAS CUJOS CUIDADOS SÃO DE RESPONSABILIDADE DO SÍNDICO

Nesse quesito a ajuda do zelador é fundamental para um bom aproveitamento dos moradores no dia a dia do condomínio. Por isso, é fundamental saber lidar com pessoas e tirar delas o seu melhor.

Acompanhamento constante

Muito importante, também, saber acompanhar todos os seguros obrigatórios de incêndio, danos estruturais, danos elétricos, raios, vendavais, explosões, batidas de automóveis, roubos, etc.

O síndico, além de organizador e gestor, deve ser também o intermediador de possíveis conflitos e outras demandas entre os condôminos.

Isso pode ser muito facilitado com uma comunicação eficiente, através de redes sociais, comunicados, e principalmente o famoso livro de ocorrências, que deverá estar sempre disponível na portaria.

Eventuais eventos sociais, como festas e reuniões, também ajudam os moradores conhecerem-se entre si, como também os funcionários e os administradores.

Com a ajuda de uma boa administradora, constante atualização sobre novas legislações, muito boa vontade e um pouco de conhecimento, fica bem mais fácil assumir a função de síndico que, se bem exercida, é ao mesmo tempo importante e gratificante.

 

Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.
Para mais informações sobre síndicos e outros assuntos condominiais veja nossos outros artigos!

 

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Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição;

2 – Curtir a foto oficial na página da Editora Bonijuris e seguir os perfis da  @editorabonijuris e @universocondominio

3 – O sorteio será feito para todos os inscritos cadastrados nesse site e que cumprirem os requisitos da campanha.

4 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.

5 – Serão sorteados 3 kits, contendo em cada um deles, 7 livros da Editora Bonijuris.  

6 – Os sorteios e divulgação dos vencedores serão realizados em três dias seguidos (27/01, 28,/01 e 29/01 de 2021) no Instagram da @editorabonijuris. Em cada dia será sorteado 01 (hum) Kit.

7 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.

8 – A organização, representada pela @editorabonijuris, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.

9 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição na página https://www.universocondominio.com.br/promocao-fit-anywhere/ .
2 – Curtir a foto oficial nas páginas Universo Condomínio, Fit Anywhere e Karpat Advogados (não eliminatório).
3 – O síndico que cadastrar seu condomínio autoriza a criação de uma conta com os dados do condomínio no aplicativo FIT ANYWHERE, pelo prazo de 12 meses, sem custo algum ao condomínio. Após 12 meses, síndico e Fit Anywhere poderão negociar a continuidade da conta no aplicativo.
4 – O Banco será doado ao condomínio representado pelo síndico vencedor, para o uso de todos os condôminos e deverá haver um local coberto, com mais de 4m2 quadrados, em bom estado de conservação e de fácil acesso a todos os condôminos em que o banco deverá ficar.
5 – O condomínio vencedor do sorteio do Banco ganhará 30 dias de FIT CLASS para todos os usuários cadastrados a contar a partir da entrega do Banco Funcional.
6 – O sorteio será feito para todos os síndicos cadastrados no site e que cumprirem os requisitos da campanha. O frete da entrega do banco é grátis para a cidade de São Paulo. Demais cidades/estados, a Fit Anywhere dará até R$ 200,00 de subsídio para o frete que será por conta do ganhador.
7 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.
8 – Além do Banco Multifuncional, sortearemos 5 planos de 1 mês do FIT PERSONAL, que poderá ser transferido para um cônjuge, filho ou filha, pai ou mãe ou algum condômino.
9 – O resultado do sorteio com os ganhadores será realizado pelo Instagram da @fitanywhere.br, a partir das 18 horas do dia 15 de fevereiro de 2021, e ficará disponível por 24h.
10 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.
11 – A organização, representada pela @fitanywhere.br, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.
12 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

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