Por ser um acesso direto, a portaria de condomínio é um dos locais mais vulneráveis do prédio e necessita de muito cuidado no quesito segurança, uma vez que é através dela que ladrões podem facilmente ter acesso ao interior do condomínio. Seguindo algumas normas e com a ajuda da tecnologia, você pode contar com vários meios para tornar a portaria mais segura, lembrando que uma boa opção que vem crescendo ultimamente é a portaria virtual. Vamos conferir mais detalhes sobre este assunto?
Dicas de segurança para portaria de condomínio
1. Controle e abertura do portão de pedestres
O morador deve ser avisado da chegada e autorizar o porteiro a dar acesso aos visitantes ou prestadores de serviço. Havendo dúvida, o morador deve se dirigir até a portaria e liberar pessoalmente o acesso ou fazer o atendimento no próprio local, o que é mais seguro.
No caso das entregas, estas devem ser recebidas na portaria pelo próprio morador. Ou, na sua ausência, por um funcionário do condomínio. Entregadores não devem ter acesso ao interior da comunidade em questão.
Partindo destas premissas, prestadores de serviço só poderão acessar as dependências do condomínio após serem devidamente autorizados e identificados, registrando sua entrada e seus dados.
No caso de prestadores de serviço que estejam realizando obras no condomínio, estes devem ser identificados pela empreiteira e apresentar crachá com foto.
Atenção no horário de retirada do lixo e limpeza. O portão e as portas do edifício devem ser mantidos fechados. Observe sempre, também, a presença de suspeitos nas proximidades antes de abrir o portão.
O porteiro deve ter sempre à mão, na portaria, os números de telefone da polícia e corpo de bombeiros, para os casos de emergência.
2. Treinamento de porteiros
Os porteiros devem ser treinados para seguir as normas específicas de cada condomínio.
Eles precisam ter conhecimento de que devem comunicar toda e qualquer presença na portaria, bem como fazer a identificação dos condutores que chegam nos veículos. Para isso, é fundamental que conheçam os moradores, e que também possam contar com um cadastro atualizado dos veículos.
É importante, ainda, manter os porteiros cientes dos golpes mais comuns que têm sido aplicados pelos ladrões. Muitos têm se utilizado de disfarces de prestadores de serviços e outras táticas que podem confundir os empregados.
O treinamento pode ser realizado pelo próprio condomínio ou, então, contratar uma empresa especializada.
Veja também as características do bom porteiro de condomínio.
3. Participação dos moradores
Os condôminos também têm suas responsabilidades e, portanto, devem conhecer todas as regras de segurança do condomínio. O envio das normas para cada unidade e a fixação delas em locais bastante visíveis ajudarão na comunicação e na lembrança destas normas.
4. Equipamentos de segurança
A instalação e devida manutenção de equipamentos de segurança, como câmeras, são fundamentais na empreitada de ter um condomínio mais seguro, seja na portaria ou nas áreas internas do condomínio.
Importante também que a portaria e as áreas comuns sejam bem iluminadas para facilitar a visualização de movimentações que possam ser suspeitas.
5. Acesso com veículos
Vale o mesmo já mencionado para os pedestres. A atenção deve ser redobrada no momento de entrada e saída de carros das garagens. É preciso observar sempre se não existem pessoas ou carros suspeitos nos arredores.
Os moradores devem fazer a passagem pelo portão o mais rápido possível, de forma atenta, para evitar que pessoas indevidas e não autorizadas entrem junto com o veículo.
A instalação de sistemas como a biometria e o acionamento do portão pelos faróis do carro são exemplos de recursos tecnológicos que podem aumentar a segurança no momento do acesso, de veículos e pedestres.
6. Portaria virtual
Um novo sistema visando ainda maior segurança na portaria vem substituindo porteiros presenciais por um sistema virtual e remoto que funciona 24 horas.
Sem precisar manter um porteiro no local, a economia do condomínio aumenta muito. Isto porque o custo de manutenção de um porteiro é um dos mais elevados entre as contas do condomínio. Em contrapartida, a taxa de serviço para uma portaria virtual não é tão cara assim.
O sistema é simples: a partir de uma empresa, que pode controlar vários condomínios ao mesmo tempo, a fiscalização e os acionamentos das portas são feitos por meio de câmeras e internet, que abrem e fecham portões e controlam todo o fluxo de entrada e saída no condomínio.
Caso o condomínio não possua ainda câmeras de segurança interna e serviço de internet, os custos de instalação e preparação do sistema remoto podem ser um pouco altos no início. Porém, a economia gerada no longo prazo pode compensar.
Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.
