5 dicas para facilitar a gestão e a prestação de contas no condomínio

Para ter uma gestão transparente no condomínio, o síndico deve adotar algumas práticas no decorrer de seu mandato. A prestação de contas é sempre um momento delicado e de grande expectativa dos moradores, que desejam saber a aplicação do dinheiro condominial. Para facilitar essas tarefas administrativas, separamos dicas importantes para manter a gestão em ordem. Acompanhe!

Mantenha em dia todos os documentos do condomínio

Os documentos que dizem respeito à vida condominial devem ser guardados pelo síndico e apresentados em momento oportuno.

Na prestação de contas, por exemplo, é necessário apresentar aos condôminos documentos como:

  • Relatório do orçamento: documento geral de receitas e despesas. A partir desse relatório, é possível comparar o que foi proposto no início da gestão e o que foi efetivamente realizado.

  • Balanço financeiro;

  • Documento de taxa de inadimplência: contém o percentual de inadimplentes do condomínio, seu valor por unidade, ações feitas para regularizar a situação e o impacto do valor nas contas do condomínio.

  • Relatório de receitas e de despesas: apesar de ser prática comum a apresentação mensal deste relatório no boleto da taxa condominial, o síndico deve possuir um relatório anual para mostrar na prestação de contas.

  • Certidões negativas (INSS, FGTS e Receita Federal) de todos aqueles relacionados à vida condominial (condomínio, administradora, prestadores de serviços etc).

  • Documentos relativos à segurança do prédio (AVCB, cópias das NRs 5, 7 e 9, certificado de brigada de incêndio, RIA dos elevadores, seguro e outros);

  • Atestado de dedetização, relatório de análise da potabilidade de água e outros.

Procure ajuda para gestão e prestação de contas

Os condomínios que possuem Conselho Fiscal têm maior controle sobre sua vida financeira e administrativa. O órgão é responsável por analisar e emitir um parecer sobre as contas apresentadas pelo síndico, mas pode atuar preventivamente analisando os documentos mensalmente.

Além do Conselho, os condôminos e o síndico podem optar por ter uma administradora e/ou uma empresa de auditoria. A administradora auxilia o síndico na gestão do condomínio e é indicada para condomínios grandes. A auditoria poderá analisar todos os contratos financeiros com prestadores de serviços e fornecedores, garantindo maior segurança às transações.

A ajuda desses profissionais não tira do síndico a responsabilidade de zelar pelo condomínio. Por isso, é preciso ficar atento para evitar fraudes. 

Exija nota fiscal

Em todas as compras e serviços contratados em nome do condomínio, o síndico deve requisitar a nota fiscal ou documento semelhante (recibo de prestador autônomo) para anexar à prestação de contas. Essa medida evita suspeitas desnecessárias e comprova os gastos realizados.

Faça orçamentos variados

Para qualquer compra ou serviço, o síndico deve prezar pela saúde financeira do condomínio. Por este motivo, deve solicitar vários orçamentos para escolher a proposta mais vantajosa para aquilo que será realizado.

Os orçamentos têm especial importância nos casos de urgência, em que não há aprovação prévia da assembleia.

Avalie a necessidade de um site

Muitos condomínios atuais possuem um site para organizar todas as informações a respeito de sua gestão e vida financeira. O site se tornou um mecanismo importante de transparência. Nele, o síndico ou administradora podem deixar à disposição dos condôminos os documentos que seriam apresentados na prestação de contas.

Um bom síndico sempre busca facilitar a gestão e a prestação de contas no condomínio, passando segurança aos moradores. Adote essas práticas e desfrute do resultado.

 

Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.

Se tiver alguma dúvida, deixe seu comentário!

 

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Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição;

2 – Curtir a foto oficial na página da Editora Bonijuris e seguir os perfis da  @editorabonijuris e @universocondominio

3 – O sorteio será feito para todos os inscritos cadastrados nesse site e que cumprirem os requisitos da campanha.

4 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.

5 – Serão sorteados 3 kits, contendo em cada um deles, 7 livros da Editora Bonijuris.  

6 – Os sorteios e divulgação dos vencedores serão realizados em três dias seguidos (27/01, 28,/01 e 29/01 de 2021) no Instagram da @editorabonijuris. Em cada dia será sorteado 01 (hum) Kit.

7 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.

8 – A organização, representada pela @editorabonijuris, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.

9 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

Regulamento

Regras

1 – Preencher o formulário de inscrição na página https://www.universocondominio.com.br/promocao-fit-anywhere/ .
2 – Curtir a foto oficial nas páginas Universo Condomínio, Fit Anywhere e Karpat Advogados (não eliminatório).
3 – O síndico que cadastrar seu condomínio autoriza a criação de uma conta com os dados do condomínio no aplicativo FIT ANYWHERE, pelo prazo de 12 meses, sem custo algum ao condomínio. Após 12 meses, síndico e Fit Anywhere poderão negociar a continuidade da conta no aplicativo.
4 – O Banco será doado ao condomínio representado pelo síndico vencedor, para o uso de todos os condôminos e deverá haver um local coberto, com mais de 4m2 quadrados, em bom estado de conservação e de fácil acesso a todos os condôminos em que o banco deverá ficar.
5 – O condomínio vencedor do sorteio do Banco ganhará 30 dias de FIT CLASS para todos os usuários cadastrados a contar a partir da entrega do Banco Funcional.
6 – O sorteio será feito para todos os síndicos cadastrados no site e que cumprirem os requisitos da campanha. O frete da entrega do banco é grátis para a cidade de São Paulo. Demais cidades/estados, a Fit Anywhere dará até R$ 200,00 de subsídio para o frete que será por conta do ganhador.
7 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.
8 – Além do Banco Multifuncional, sortearemos 5 planos de 1 mês do FIT PERSONAL, que poderá ser transferido para um cônjuge, filho ou filha, pai ou mãe ou algum condômino.
9 – O resultado do sorteio com os ganhadores será realizado pelo Instagram da @fitanywhere.br, a partir das 18 horas do dia 15 de fevereiro de 2021, e ficará disponível por 24h.
10 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.
11 – A organização, representada pela @fitanywhere.br, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.
12 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

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OS CAMINHOS DO AVCB-CLCB Autor: Wagner Mora