Comissão de segurança nos condomínios: solução pode virar um problema

Quem mora em condomínio vertical ou horizontal, sabe que é normal o síndico criar comissões sobre diversos temas, compostas de moradores, isso com intuito de auxílio para a tomada de decisões importantes e, muitas vezes, controversas, além de terem o efeito de gerar engajamento importante para que as votações em Assembleias sejam favoráveis.

No papel parece bem produtiva a ideia de criar comissões, mas, na prática, pode se tornar entrave e mais um problema a ser solucionado pelo administrador.

É importante esclarecer, que os integrantes de comissões não têm autonomia para aprovar despesas e execuções de obras que necessitem de quórum específico, diferente do Conselho Fiscal, que tem responsabilidades específicas.

Outra informação relevante, é que o ideal é a Convenção e/ou Regimento Interno ter previsão da criação de comissões e que sejam aprovadas em Assembleia de condôminos.

A ideia de criação de comissão específica para estudar assuntos ligados à segurança patrimonial, geralmente, surge em duas situações:

1) Prédios recém construídos: a experiência de campo tem demonstrado que a esmagadora maioria dos condomínios construídos nos últimos anos na cidade de São Paulo é entregue sem equipamentos físicos e eletrônicos para controle de entrada e saída de moradores, mercadorias e veículos. A proteção perimetral é praticamente inexistente e, geralmente, existem no máximo cerca de 4 a 6 câmeras no novo empreendimento. Portanto, o investimento em equipamentos na área de segurança será de responsabilidade dos moradores.

2) Edifício invadido por marginais: a reatividade tem sido a tônica em vários condomínios. Esperam ocorrer o primeiro sinistro para providenciar investimentos na segurança patrimonial. É nesse momento de tensão que se resolve criar a chamada “comissão de segurança” visando auxiliar o síndico na tomada de diversas decisões, por exemplo: quais são os equipamentos necessários? Quanto vamos gastar? Quais locais ideais para a instalação? Quais normas de segurança devem ser inseridas no regimento interno? Como integrar o sistema de segurança?

Mas a pergunta chave deste artigo é a seguinte:

Quem deve compor a comissão de segurança? 

A resposta é simples:

A comissão que vai tratar sobre assuntos envolvendo violência urbana, legislação penal, equipamentos físicos e eletrônicos, entre outros temas, deve ser composta por moradores que tenham conhecimento mínimo específico sobre o tema tratado, o suficiente para contribuir e não atrapalhar.

Um antigo jargão popular diz:

“De boas intenções o inferno está cheio”.

E o escritor Marco Martim completa esse raciocínio:

“Muitas vezes medidas ingênuas para combater um mal, acaba gerando um mal maior…”

Para que o leitor tenha mais compreensão da mensagem que desejo passar, preste atenção no seguinte exemplo:

Em um prédio em que morei, ao final de uma Assembleia, todos chegaram ao consenso que deveria ser criada comissão com 3 a 4 moradores para estudar e aprofundar questões relacionadas à estética da fachada do condomínio. O problema é que em relação aos poucos presentes, ninguém tinha conhecimento nessa área específica, mas, rapidamente, três moradores se apresentaram com o intuito de contribuir.

Mas será que é possível contribuir quando somos absolutamente leigos em determinado assunto?

Creio que não.

É louvável a vontade de moradores que participam de Assembleias, muitas vezes demoradas, pois querem o bem da coletividade e também a valorização do local em que escolheram para morar. Mas o condomínio é uma empresa e os assuntos devem ser tratados com profissionalismo e não com “achismos” e “opinismos”.

Na citada Assembleia, fui convidado para participar da tal comissão, mas neguei de pronto, pois não tenho conhecimento algum em arquitetura, construção, reforma e estética predial. Ou seja, entrar somente com “boa vontade” não iria agregar em nada para resolver os problemas existentes e encontrar as melhores soluções.

Outro ponto que gostaria de discutir, é que muitos condôminos que se apresentam para “ajudar” na comissão de segurança ou qualquer outro tema, são pessoas ocupadas, com muitos compromissos profissionais e/ou pessoais. Após final da Assembleia que constitui o grupo de estudos, simplesmente não se dedicam às questões que precisam de maior atenção; normalmente alegam falta de tempo. O interessante, é que na próxima reunião condominial não comparecem ou acabam palpitando, mas sem nenhum embasamento, estudo ou pesquisa anterior.

Portanto, os moradores que se colocam à disposição do prédio para compor comissão, devem atuar seriamente no levantamento de informações, dados, análises, possibilidades e melhores soluções, sem esquecer a parte legal. Por último, caberá ainda aos componentes do grupo auxiliar no processo de cotação de fornecedores.

A conclusão é que para efetivação de todo esse trabalho, o participante da comissão vai ter que demandar muito de seu tempo e, principalmente, competência para gerir temas sensíveis e de suma importância ao condomínio.

Fica a lição que não podemos tratar as decisões a serem tomadas em um condomínio como se fossem sobre o quintal de nossa residência.

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1 – Preencher o formulário de inscrição;

2 – Curtir a foto oficial na página da Editora Bonijuris e seguir os perfis da  @editorabonijuris e @universocondominio

3 – O sorteio será feito para todos os inscritos cadastrados nesse site e que cumprirem os requisitos da campanha.

4 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.

5 – Serão sorteados 3 kits, contendo em cada um deles, 7 livros da Editora Bonijuris.  

6 – Os sorteios e divulgação dos vencedores serão realizados em três dias seguidos (27/01, 28,/01 e 29/01 de 2021) no Instagram da @editorabonijuris. Em cada dia será sorteado 01 (hum) Kit.

7 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.

8 – A organização, representada pela @editorabonijuris, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.

9 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

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1 – Preencher o formulário de inscrição na página https://www.universocondominio.com.br/promocao-fit-anywhere/ .
2 – Curtir a foto oficial nas páginas Universo Condomínio, Fit Anywhere e Karpat Advogados (não eliminatório).
3 – O síndico que cadastrar seu condomínio autoriza a criação de uma conta com os dados do condomínio no aplicativo FIT ANYWHERE, pelo prazo de 12 meses, sem custo algum ao condomínio. Após 12 meses, síndico e Fit Anywhere poderão negociar a continuidade da conta no aplicativo.
4 – O Banco será doado ao condomínio representado pelo síndico vencedor, para o uso de todos os condôminos e deverá haver um local coberto, com mais de 4m2 quadrados, em bom estado de conservação e de fácil acesso a todos os condôminos em que o banco deverá ficar.
5 – O condomínio vencedor do sorteio do Banco ganhará 30 dias de FIT CLASS para todos os usuários cadastrados a contar a partir da entrega do Banco Funcional.
6 – O sorteio será feito para todos os síndicos cadastrados no site e que cumprirem os requisitos da campanha. O frete da entrega do banco é grátis para a cidade de São Paulo. Demais cidades/estados, a Fit Anywhere dará até R$ 200,00 de subsídio para o frete que será por conta do ganhador.
7 – Informações inexatas no preenchimento do formulário de inscrição desclassificam o ganhador do sorteio.
8 – Além do Banco Multifuncional, sortearemos 5 planos de 1 mês do FIT PERSONAL, que poderá ser transferido para um cônjuge, filho ou filha, pai ou mãe ou algum condômino.
9 – O resultado do sorteio com os ganhadores será realizado pelo Instagram da @fitanywhere.br, a partir das 18 horas do dia 15 de fevereiro de 2021, e ficará disponível por 24h.
10 – O sorteio será realizado utilizando um sorteador online automático.
11 – A organização, representada pela @fitanywhere.br, entrará em contato com os ganhadores por mensagem direta no Instagram ou via e-mail, para solicitar o envio dos dados pessoais e documentos comprobatórios de enquadramento nos critérios da campanha.
12 – Ao se submeterem ao sorteio, os participantes declaram ter lido e estarem de acordo com o presente regulamento e de suas condições.

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