A tecnologia e seus benefícios estão presentes em todos os aspectos de nossa vida, gerando conforto e economia de tempo e dinheiro. O uso da tecnologia no condomínio também é extremamente útil, principalmente na questão de segurança e comunicação, a instalação de portaria virtual ou a criação de um sistema de assembleia virtual são exemplos de utilização de recursos tecnológicos.
5 usos da tecnologia que podem facilitar a vida no seu condomínio
1. Câmeras de segurança
A instalação de um circuito de câmeras é uma das maneiras mais utilizadas para garantir a segurança em condomínios. O sistema, além de inibir assaltos, serve também para monitorar possíveis atos de vandalismo e depredação dentro do patrimônio.
Um aspecto que deve ser sempre levado em conta é não invadir a privacidade dos moradores, evitando transtornos. As câmeras devem ser instaladas nos acessos ao condomínio e prédios, elevadores, corredores e garagens. Porém, nas áreas de piscina e lazer, deve haver a concordância dos condôminos para a sua instalação.
2. Portaria virtual
A portaria virtual funciona por meio de uma conexão de internet com a empresa de segurança especializada. Desta forma é feito o monitoramento do acesso ao condomínio. Por proporcionar maior segurança e também economia nos custos, esta opção tem atraído a atenção de muitos condomínios.
Porteiros e vigilantes estão sendo substituídos, em alguns casos, por software e câmeras de vigilância que monitoram o condomínio por 24 horas. Uma equipe de pessoas acompanha remotamente a movimentação dos moradores e até o atendimento de entregadores e visitantes.
Antes da implantação deste sistema, é necessária uma mudança de hábitos por parte dos moradores que, muitas vezes, utilizam os serviços do porteiro além da função a que está proposto. É preciso considerar, ainda, que a abertura dos portões pode demandar um pouco mais de tempo, pois depende de um sistema remoto.
Saiba mais sobre as vantagens e desvantagens da portaria virtual.
3. Grupo de Whatsapp e site do condomínio
Atualmente, o Whatsapp faz parte da vida de praticamente todas as pessoas que têm celulares no Brasil e é uma ótima ferramenta para comunicação. No caso dos condomínios, o aplicativo pode ser aproveitado para estreitar o relacionamento entre síndico e moradores, agilizar algumas demandas envolvendo desde a comunicação de algo mais urgente até avisos de que algum morador esqueceu os faróis do carro ligados.
Podem ser formados, também, grupos para questões administrativas entre síndico, conselheiros e administradora, tornando as ações necessárias muito mais ágeis.
Importante fazer um trabalho de conscientização sobre o uso do Whatsapp junto aos moradores para que utilizem de maneira correta e coerente.
A criação de um site para o condomínio para facilitar a gestão também constitui uma ferramenta muito útil ao atender desde o registro de ocorrências, passando pela emissão de segunda via de boletos e reserva de salão de festas até outras finalidades que o condomínio achar conveniente.
4. Duplicadores de vagas de garagem
O crescimento acelerado da frota de veículos tem afetado até mesmo os condomínios. Muitos deles não comportam a quantidade de carros pertencentes aos moradores.
Para solucionar este tipo de problema, alguns condomínios estão instalando elevadores para veículos.
O equipamento é seguro e de fácil instalação, desde que o local tenha as medidas necessárias para a colocação. O único problema é que alguns moradores se sentem inseguros porque se tem a impressão de que o veículo pode cair, mas o equipamento é totalmente seguro, garantem os fabricantes.
5. Assembleia virtual
Já existe, também, à disposição dos condomínios uma ferramenta que possibilita a votação de assuntos de assembleias através da Internet. Não significa que a assembleia presencial deixará de existir. A ferramenta possibilita o aumento de participação dos moradores, evita reuniões longas e muitas vezes improdutivas permitindo a decisão virtual de temas que não sejam polêmicos.
O sistema permite, ainda, a participação de quem não pode estar presente na assembleia e até proprietários de unidades que residam em outro local.
Mas anote: Assuntos de grande importância como eleição de síndico e aprovação de orçamentos devem continuar sendo discutidos em assembleia presencial.
Entenda tudo sobre a assembleia virtual.
Este post é um oferecimento da equipe da Fibersals Impermeabilização.
Gostou das dicas? Então comente se tem mais algum recurso tecnológico que você usa no seu condomínio facilitando a gestão!
